一個(gè)項(xiàng)目多部門聯(lián)合推進(jìn)時(shí)，由于使用不同工具或者不同EXCEL表格而耽誤項(xiàng)目進(jìn)度的事情還少嗎?團(tuán)隊(duì)成員感到沮喪，經(jīng)理無法管理，許多項(xiàng)目都失敗了。如果您也遇到這類問題，則可能是您升級(jí)項(xiàng)目管理工具的時(shí)候了。

　　什么是項(xiàng)目管理軟件?

　　項(xiàng)目管理軟件是一種工具，可讓您跟蹤各種項(xiàng)目的不同元素的進(jìn)度。您可以使用它來檢查您的項(xiàng)目是否遵循預(yù)算、時(shí)間表或總體計(jì)劃。

　　如果您的團(tuán)隊(duì)仍在使用白板表格或電子表格，那么您就是在將時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎、重復(fù)的任務(wù)上。

　　相反，您應(yīng)該使用具有大量有用功能的專用解決方案。

　　許多項(xiàng)目管理軟件工具提供的協(xié)作功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過表格、白板和圖表。

　　八駿BMS系統(tǒng)提供的不僅僅是項(xiàng)目跟蹤：

　　在手動(dòng)收集和更新項(xiàng)目狀態(tài)信息時(shí)，超過30%的項(xiàng)目經(jīng)理每月將整個(gè)工作日浪費(fèi)在瑣碎的任務(wù)上。

　　一整天給員工發(fā)電子郵件或發(fā)消息以跟上進(jìn)度。此外，這甚至不包括員工回答這些信息請(qǐng)求所浪費(fèi)的時(shí)間。(并且對(duì)一個(gè)項(xiàng)目不斷“被糾纏”感到不安。)

　　底線：這不是跟蹤和管理項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的有效方法。

　　您的團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理和公司應(yīng)該得到更好的待遇。

　　2022年了，如果您只有少數(shù)員工，一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理軟件可能就足夠了。

　　但是，如果您的公司有多個(gè)項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理，那么基本的選擇就無法解決問題。

　　您應(yīng)該投資一個(gè)可以處理復(fù)雜工作流程并使跨團(tuán)隊(duì)合作更容易的工作操作系統(tǒng)。

　　八駿BMS系統(tǒng)5個(gè)項(xiàng)目管理功能，讓您輕松入門

　　1、基本項(xiàng)目全景功能

　　這是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理功能，帶有截止日期和您可以編輯的三個(gè)不同階段。

　　您可以分配任務(wù)，或授予團(tuán)隊(duì)成員對(duì)完整工作流程的所有權(quán)。自我報(bào)告意味著更有效的管理。

　　2、甘特圖功能

　　甘特圖可幫助您可視化項(xiàng)目的進(jìn)度以及由依賴關(guān)系引起的任何潛在障礙或瓶頸——許多任務(wù)在其他任務(wù)完成之前無法開始。

　　圖表通常會(huì)變得復(fù)雜且難以管理，有數(shù)百行。

　　我們的甘特圖模板是甘特圖的簡(jiǎn)化版本，我們認(rèn)為它對(duì)大多數(shù)團(tuán)隊(duì)更有幫助。我們讓您選擇按人員或組查看細(xì)分。

　　通過這種方式，您可以獲得高級(jí)別的概覽，或者準(zhǔn)確找出誰(shuí)落后于計(jì)劃，并幫助解決實(shí)際問題。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算管理功能

　　我們的項(xiàng)目預(yù)算管理功能可幫助您掌控所有開支。

　　它將幫助您降低運(yùn)營(yíng)成本并提高利潤(rùn)率。

　　4、項(xiàng)目聯(lián)合跟進(jìn)功能

　　我們還有一個(gè)聯(lián)合跟進(jìn)功能，能夠靈活的將項(xiàng)目信息同步于項(xiàng)目小組，了解銷售、商務(wù)、服務(wù)各部門的項(xiàng)目推進(jìn)的情況。

　　但是，您可以輕松地對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，使其更簡(jiǎn)單或更復(fù)雜，以滿足您的需求。

　　5、項(xiàng)目時(shí)間表功能

　　我們的項(xiàng)目時(shí)間表功能可幫助您可視化整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表。

　　您可以以表格的形式查看和編輯它，其中有一個(gè)顏色編碼的狀態(tài)系統(tǒng)，以及一個(gè)指示項(xiàng)目狀態(tài)的小時(shí)間線欄。

　　或者，如果這有助于您更好地掌握項(xiàng)目狀態(tài)，您可以切換到時(shí)間線視圖。

　　立即開始使用銷售項(xiàng)目管理軟件

　　Excel不是項(xiàng)目管理工具，其功能反映了這一點(diǎn)。

　　不要浪費(fèi)員工的寶貴時(shí)間嘗試逆向工程解決方案，這不值得。相反，您可以從已經(jīng)有效的東西開始。

　　從一個(gè)完整的平臺(tái)中進(jìn)行選擇，該平臺(tái)可幫助您處理一切——規(guī)劃、跟蹤和溝通。

　　嘗試使用八駿BMS軟件免費(fèi)測(cè)試運(yùn)行，以便您自己查看!