電子文檔管理系統(tǒng)(Electronic Document Management System，簡(jiǎn)稱(chēng)EDMS)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上的一種數(shù)字信息系統(tǒng)。
電子文檔管理系統(tǒng)是一種非結(jié)構(gòu)化文檔存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，它以“有序的信息空間和開(kāi)放的信息環(huán)境”為特征，利用數(shù)字化手段對(duì)企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各類(lèi)電子資料進(jìn)行管理。
電子文檔管理系統(tǒng)用途
該系統(tǒng)主要用于管理企業(yè)中的各類(lèi)電子文檔，如商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料等，是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。
電子文檔管理系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀
目前市場(chǎng)上存在多種電子文檔管理系統(tǒng)，如致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、PingCode、Worktile等。這些系統(tǒng)各具特色，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適合的系統(tǒng)進(jìn)行部署和使用。
總之，電子文檔管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。它通過(guò)數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的有效管理和利用，提高企業(yè)的管理效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力。
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