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CRM需求評估的三個方法及具體操作

發(fā)表日期:2021-02-02 16:04   文章編輯:桃子  

  “明智的”CRM目標(biāo)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)的且基于時間的。您需要什么其他信息來使您的目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)相符?將愿景轉(zhuǎn)變?yōu)榭尚械?strong>CRM需求評估的最佳方法是什么?

  延伸閱讀《如何明確確定您的CRM目標(biāo)

CRM需求評估

本文整理了三種可能的方法:

  1.自上而下

  自上而下的方法在較小的組織中很常見,這在很大程度上取決于高層領(lǐng)導(dǎo)的過去經(jīng)驗(yàn)和知識。例如,假設(shè)您的公司最近聘請了一位擁有數(shù)十年CRM技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的首席收入官。這種第一手的專業(yè)知識對您的組織非常有用,因此明智的做法是將其用作確定和排序需求的驅(qū)動因素。

  2.自下而上

  一些領(lǐng)導(dǎo)者采用“放手”的方法來評估CRM需求,而將其推遲到銷售,IT和/或管理人員那里。邏輯是,一線SDR,客戶經(jīng)理,客戶成功代理和營銷人員等將是軟件的主要日常用戶,而不是高級管理層。從理論上講,自下而上的方法聽起來不錯,但實(shí)際上,收集和考慮來自每個CRM用戶的輸入幾乎是不可能的,尤其是對于中型和企業(yè)組織。

  3.混合動力

  將自上而下和自下而上的最佳方面相結(jié)合對于許多公司而言都是可行的解決方案。組建一個由高級領(lǐng)導(dǎo)以及中層和一線用戶組成的跨職能團(tuán)隊(duì),可以簡化輸入的收集和分析過程,而不會使系統(tǒng)不堪重負(fù)。使用混合方法時,您正在考慮所有方面-全局和長期目標(biāo)以及執(zhí)行過程,包括日常用戶體驗(yàn)。

CRM需求評估清單

  無論由誰來執(zhí)行您的CRM需求評估(無論是經(jīng)理還是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)),在繼續(xù)之前都必須回答幾個關(guān)鍵問題:

  1、考慮使用CRM的主要原因是什么?

  回到您的首要目標(biāo)和次要目標(biāo)。避免在這里談?wù)?a href="http://www.hengtongvalve.cn/crm/" target="_blank" >功能。相反,請嘗試指出當(dāng)前的管理方式可能會減慢增長速度或與您的業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致的方式。

  2、您當(dāng)前的管理方式效果如何(如果有)?

  很有可能,您當(dāng)前的管理方式可以做得很好。可以具體一點(diǎn)。也許將潛在客戶轉(zhuǎn)化為機(jī)會很簡單,或者您可能喜歡上載的聯(lián)系人列表立即顯示在系統(tǒng)中的方式。

  3、您當(dāng)前的管理方式表現(xiàn)不佳?

  同樣,要具體列出您當(dāng)前的管理方式無法滿足您的需求的所有方式。請記住,隨著業(yè)務(wù)的增長和變化,您的CRM需求也會隨之增長。您選擇的CRM可以輕松擴(kuò)展嗎?

  4、您有理想的CRM流程圖嗎?

  如果不存在技術(shù)限制,那么理想的買方旅程將是什么?對于您的客戶旅程和其他重要流程(例如項(xiàng)目交付,訂單履行和CRM用戶入職)提出相同的問題。

  5、您需要消除什么數(shù)據(jù)孤島?

  數(shù)據(jù)孤島和表現(xiàn)不佳的CRM往往并存。仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)所在的所有位置。電子表格,電子郵件收件箱,第三方營銷系統(tǒng)和項(xiàng)目管理平臺是常見的示例。通過更好地協(xié)調(diào)CRM可以減少或消除此類孤島嗎?

  6、您是否具有內(nèi)部項(xiàng)目管理和IT功能?

  啟動CRM可能是一個復(fù)雜且耗時的過程。如果您決定今天上CRM,那么您的團(tuán)隊(duì)還需要哪些其他資源(新員工,顧問或支持包)?

  7、現(xiàn)狀的機(jī)會成本是多少?

  是的,您當(dāng)前的管理方式可能會對收入績效產(chǎn)生負(fù)面影響。但是到什么程度呢?與上CRM,培訓(xùn)用戶和支持全新平臺的成本相比,這又如何呢?

  8、預(yù)算多少?

  如果您依賴于傳統(tǒng)的本地系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫,則除了支持非云解決方案的持續(xù)成本外,您可能沒有真正的CRM軟件預(yù)算。即使您已經(jīng)在使用云解決方案,租賃成本也可能比您當(dāng)前的管理方式多。確保現(xiàn)在定義一個總體CRM預(yù)算(并在以后進(jìn)行優(yōu)化)。

  從您的CRM需求入手,以獲取更好的結(jié)果。

  毫無疑問,使用CRM可以對業(yè)務(wù)運(yùn)營和客戶關(guān)系的效率和效力產(chǎn)生決定性影響。在與供應(yīng)商合作并比較功能之前,先仔細(xì)檢查和了解內(nèi)部需求,尤其如此。


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